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プライバシーポリシー

車椅子おやこ事務局は、個人情報保護の重要性を強く認識するとともに、企業の活動の中で最も重要な社会的使命のひとつと考えます。そのため、全事務局員が個人情報に関する法規範を遵守し、事務局が定めるプライバシーポリシーに則り、個人情報の取り扱いには細心の注意を払います。さらに常に社会的要請の変化に着目し、従業員・業務委託先に周知させて継続的改善に努めて参ります。

車椅子おやこ事務局(以下「事務局」とする)は、事務局のインターネットコミュニケーションメディアをご利用になる皆様(以下「会員」とする)や、発行するガイドブックに触れる皆様(以下「読者」とする)を含み、全ての方のプライバシーを尊重し、事務局で取扱うそれぞれの個人情報の管理に細心の注意を払います。

個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、生年月日、家族構成、メールアドレス、クレジットカード番号、お問い合わせ内容等の情報において、特定の個人を識別できるものを指します。
個人情報の収集・取得について
会員や読者、一般市民の個人情報を収集する際は、個人情報の利用目的を公表し、相手の同意の上で収集いたします。相手の意思に反する不正な方法では収集いたしません。事務局が会員の個人情報を取得(会員登録をしていただいたりアンケートに回答いただくことなど)する場合は、記述される情報が本人からの適正な情報であるかを確認いたします。
個人情報の利用目的について
事務局は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
•事務局のサービスを告知・提供するため
•必要に応じた連絡やプレゼント等を発送するため
•今後のガイドブックの発行に役立てるため
•サービスや商品の利用規約に違反する状態でのご利用を防止するため
•サービスや商品に関して、個人を識別できない形式で統計データを作成するため
個人情報の安全管理について
事務局は、取扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止し、適切かつ安全に管理します。また、そのための管理者を置き、組織、管理体制、及びハードとソフトに関わるセキュリティーには万全をつくします。
第三者への情報の提供・開示について
個人情報は、本人の同意を得ずに第三者へ提供することは、原則行いません。
但し以下の場合は、会員の個人情報を提供することがあります。
•法令に基づく場合
•人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
•公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
•国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
•事務局の業務委託先(十分な個人情報保護の水準を備えた者とする)に対して、事務局のサービスを行う上で必要な情報を提供する場合
•統計情報等を提供する目的で、アンケート等で収集した個人情報を集積・分析し、個人を識別できない形に加工して、その統計データを開示する場合
•プレゼント等の発送のために運送業者に会員の個人情報を提供する場合
•法令により開示または提供が許容されている場合
•本人の同意がある場合(原則として使用する用途は収集前に対象者に告知する)
個人情報の開示
事務局は、当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、速やかに対応いたします。
ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
•会員本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
•事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
•他の法令に違反す恐れがある場合
個人情報の訂正、削除について
ご登録いただいた個人情報は、会員本人からの申告により、いつでも訂正、削除することが可能です。

一方著しく実態に伴わない内容または、内容そのものが虚偽であった場合は、事務局の判断において削除します。
免責
事務局のウェブ等のサービスに含まれる機能または内容をもとに、第三者の個人情報を取得し、外部へ明らかにした場合は、事務局は何らの責任を負いません。
セキュリティについて
会員の登録情報は、プライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。
また、個人情報入力の際は、これらの情報の傍受、妨害、改ざん等を防ぐ目的でSSL暗号を使用します。
会員にサービスを提供する目的で、弊社が第三者に業務を委託する場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、全事務局員が個人情報に関する法令やガイドラインその他関連事項の規範を遵守するとともに、教育をきちんと行っていきます。
改定について
事務局は、プライバシーポリシーの全部または一部を予告なく改定する場合があります。重要な変更がある場合は、会員、読者などに速やかにお知らせいたします。

車椅子おやこ事務局
2015年2月1日制定

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